如何使用GPT製作Excel薪資表
你了解ChatGPT-4 的全方位應用能力嗎！除了文案創作，它還能輕鬆定制 EXCEL 工作表單，幫助您快速生成完整的薪資表。只需簡單指令，ChatGPT-4 不僅能自動填充數據，更能在適當欄位插入計算公式，一步到位地創建出立即可用的 EXCEL 文件。來體驗 ChatGPT-4 的高效能工作神奇，提升您的辦公效率和準確性！
1.格式要求
當你想請GPT生成文件表格，首先你需要跟GPT要求你的需求文件格式，例如:PDF、WORD、EXCEL檔案，一定要標明空白，否則他會幫你填上數據。
2.設定”月分及分頁需求”
首先你需要先設定EXCEL的呈現方式由大到小，因此這麼部分先給2024年12個月分的分頁設定，並且要求每個月份都需要一個分頁，接下來設定垂直欄位為1~31天的資料，這個部分GPT會根據當月的天數和日期做資料顯示。
3.設定”水平標題”
你只需要跟GPT講X軸需要包含哪些項目在表格內就會按順序自動呈現，我給定的資料為(日期、上班時間、下班時間、總時數、加班時數、當天薪資)，EXCEL就會自動呈現該行的標題。
4.點擊檔案”下載“
當完成生成表格後，EXCEL表格就會自動生成，點擊下載的地方就能夠下載EXCEL表格。
5.水平標題
水平的標題剛好對應到我們第三點設定的X軸資料(日期、上班時間、下班時間、總時數、加班時數、當天薪資)。
6.每月的日期
A格的日期，GPT會依照當月有幾號而呈現日期有所調整，這個部分可以再次指定日期的格式(月-日)它就會自動將日期的格式轉換到你所要求的格式。
7. 12個月份的分頁
GPT根據第2點的分頁需求會自動創造12個分頁。
8. 設定每一項EXCEL公式
除了我需要我們輸入的資料列，需要將每一個欄位的公式告訴GPT，它就會根據以上你給予的資料進行該列的公式設定。
9.點擊檔案”下載“
當完成公式的設定後後，EXCEL表格就會自動生成，點擊下載的地方就能夠下載EXCEL表格。
10.班別的各種情況
我們由上到下測試GPT針對表格的公式是否正確所以分別測試，加班兩個小時內的薪資計算、正常班別8個小時的薪資計算、未滿8小時的薪資計算、加班超過2小時候的薪資計算，測試後發現GPT寫的指令確實是可以應用在現實上。
11.總時數的計算公式
這邊給定的指令為(下班時間-上班時間)X24，這個公式是將時間差轉換為整數的公式，對於後面的資料計算會比較方便。
12.加班時數計算
這邊給定的指令有兩個條件，如果總時數大於8個小時則用總時數-8，若總時數小於8則等於0。
13.薪資計算公式
這邊會設定四種類型的計算分別為(沒有加班費用、加班2小時費用、未滿8小時費用、正常時數費用)的計算方式。
