如何用GPT4將網頁資料生成Excel

在當今數位化快速發展的時代,無論是創業、求職,還是加盟連鎖店,我們總是不得不面對龐大且繁瑣的資料分析工作。想像一下,如果有一種方式可以在不犧牲精確度的情況下,迅速且有效地整理這些資訊,那會有多好?現在,我要介紹一種利用GPT-4使用方法,將網頁上海量的文字資料轉化為Excel資料表,無論是進行深入分析還是製作商業計劃書,都將變得更加直觀和高效。

安裝插件方法:如何用ChatGPT整理Youtube影片重點?

1.點擊”擴充功能”

在Crome的網頁中,右上會有一個很像拼圖的圖示,點擊後就會出現擴充功能列表

2.點擊”圖示”

當你安裝功能成功時,這會顯示該圖示,直接點擊後就會進入到設定介面。

3.修改”指令”

將指令部分修改為,將所知的所有數據資料整理成表格或者EXCEL檔案

4.點擊”圖示”

使用Crome的瀏覽器,在經過資料設定後在網頁的右下角會有小小的GPT圖示,點擊圖示後就能一鍵將所有資料發送到GPT4內,進行資料加工。

5.整理表格”指令”

針對想要整理的資料都能使用這個指令進行表格整理,如果有特別想要知道的數據都能夠加入提示詞明確的將表格羅列出來。

6.複製文章

如果沒有使用插件,直接點擊鍵盤的Ctrl+A將網頁資料複製,點擊Ctrl+C複製,直接到GPT中點擊Ctrl+V貼上資料再加上第五點的指令,也有同樣的效果。

7.文章整理成表格

透過指令能初步將資料整理成表格彙總,能夠更加清晰的了解文章的資料方便數據分析。

8.表格轉換EXCEL指令

接著確認資料的數據後,使用指令:幫我將這份資料轉換成EXCEL下載,可以透過轉換EXCEL的指令將表格轉換成EXCEL格式下載。

9.點擊”下載”

GPT4會提供你一個下載點,點擊後就能夠將EXCEL資料進行”下載

10.EXCEL表格檔案

這樣一鍵就能由GPT幫你整理成EXCEL表格,不管是上台報告還是做數據分析都會相當的方便。

如何使用GPT製作Excel薪資表

如何使用GPT製作Excel薪資表

你了解ChatGPT-4 的全方位應用能力嗎!除了文案創作,它還能輕鬆定制 EXCEL 工作表單,幫助您快速生成完整的薪資表。只需簡單指令,ChatGPT-4 不僅能自動填充數據,更能在適當欄位插入計算公式,一步到位地創建出立即可用的 EXCEL 文件。來體驗 ChatGPT-4 的高效能工作神奇,提升您的辦公效率和準確性!

1.格式要求

當你想請GPT生成文件表格,首先你需要跟GPT要求你的需求文件格式,例如:PDF、WORD、EXCEL檔案,一定要標明空白,否則他會幫你填上數據。

2.設定”月分及分頁需求”

首先你需要先設定EXCEL的呈現方式由大到小,因此這麼部分先給2024年12個月分的分頁設定,並且要求每個月份都需要一個分頁,接下來設定垂直欄位為1~31天的資料,這個部分GPT會根據當月的天數和日期做資料顯示。

3.設定”水平標題”

你只需要跟GPT講X軸需要包含哪些項目在表格內就會按順序自動呈現,我給定的資料為(日期、上班時間、下班時間、總時數、加班時數、當天薪資),EXCEL就會自動呈現該行的標題。

4.點擊檔案”下載

當完成生成表格後,EXCEL表格就會自動生成,點擊下載的地方就能夠下載EXCEL表格。

5.水平標題

水平的標題剛好對應到我們第三點設定的X軸資料(日期、上班時間、下班時間、總時數、加班時數、當天薪資)。

6.每月的日期

A格的日期,GPT會依照當月有幾號而呈現日期有所調整,這個部分可以再次指定日期的格式(月-日)它就會自動將日期的格式轉換到你所要求的格式。

7. 12個月份的分頁

GPT根據第2點的分頁需求會自動創造12個分頁。

8. 設定每一項EXCEL公式

除了我需要我們輸入的資料列,需要將每一個欄位的公式告訴GPT,它就會根據以上你給予的資料進行該列的公式設定。

9.點擊檔案”下載

當完成公式的設定後後,EXCEL表格就會自動生成,點擊下載的地方就能夠下載EXCEL表格。

10.班別的各種情況

我們由上到下測試GPT針對表格的公式是否正確所以分別測試,加班兩個小時內的薪資計算、正常班別8個小時的薪資計算、未滿8小時的薪資計算、加班超過2小時候的薪資計算,測試後發現GPT寫的指令確實是可以應用在現實上。

11.總時數的計算公式

這邊給定的指令為(下班時間-上班時間)X24,這個公式是將時間差轉換為整數的公式,對於後面的資料計算會比較方便。

12.加班時數計算

這邊給定的指令有兩個條件,如果總時數大於8個小時則用總時數-8,若總時數小於8則等於0。

13.薪資計算公式

這邊會設定四種類型的計算分別為(沒有加班費用、加班2小時費用、未滿8小時費用、正常時數費用)的計算方式。

教你如何使用GPT快速製作長輩圖

教你如何使用GPT快速製作長輩圖

利用AI新科技,打造專屬長輩圖!今天,讓我們引導您使用GPT-4來生成圖片且充滿正能量的長輩圖。有別於網路上抓的審美過時的長輩圖,這篇透過簡單易學的步驟,您將學會如何使用先進的生成命令來創造既吸引眼球又溫暖人心的圖片。跟著我們的步驟,教你用創新的方式改變傳遞溫暖的長輩圖,使每次點開消息都是一份特別的關懷!

圖片生成指令(Prompt)

1.尺寸設定+關鍵字

生圖的要素主要在於需要設定圖片的尺寸,以及你打算生成的關鍵字就能夠生產你需要的圖片。

2.改變”關鍵字”鏡頭

如果生成照片想要具有多樣性,可以透過改變鏡頭敘述的方式來變更圖片的感覺,比如:全景、特寫、遠景、細節……透過這些方法可以創造多樣性的圖片。

3.形容詞+”關鍵字”

生成圖片如果想要新增讓整體的畫風增加元素,可以增加形容詞的方式添增圖片的感覺,比如:陽光的、清晨的、濕潤的……等,用這些關鍵字能夠更輕鬆達到相同”關鍵字”但是不同感覺的圖片。

4.風格+”關鍵字”

如果你覺得生成圖片不符合你想表達詞語的意境,能夠使用風格+”關鍵字”的方法改變不同的風格。

文字生成指令(Prompt)

5.”文案輸出要求”+呈現格式

這個部分可以直接請他做正能量的文字輸出,建議在裡面加入數字精準控制數量的輸出,以及限制格式的呈現ex:表格、條列式、敘述+說明……等方式呈現你需要的資料。

6.提出參考格式輸出文案

如果GPT輸出的文字感覺並不是你所想要的,可以直接提供給它範例,它會參考你給的範例進行文字上的呈現。

Canva設計-圖片:
https://www.canva.com/zh_tw/

7.選擇格式

Canva裡面有內建的尺寸格式,可以依據你需要發文的位置或尺寸進行選擇,因為我們要設計1:1的格式所以選擇IG發文的格式。

8.點擊”上傳”

進入設計頁面後,點擊欄位的”上傳”。

9.拖曳照片至此

直接將你想要生成的照片拖到這邊,等待上傳檔案後就可以使用了。

10.點擊”元素”

這個部分主要是圖片或者插圖之類相關的欄位,點擊”元素”後將往下拉到框架部分。

11.選擇”框架”

點選你想讓圖片呈現的外框,框架的好處是你無需調節圖片的尺寸,直接將圖片拖曳到框架的位置,就能夠實現一鍵換圖的功能。

12.拉伸邊框至尺寸大小

直接將邊框拉到你想讓圖片呈現的大小位置,以後就可以一鍵做替換圖片的功能。

13.拖曳照片到邊框

點擊”上傳”的位置,選擇你想要的照片,直接將照片拖曳到邊框內,就能夠自動生成圖片大小。

Canva設計-文字設計:

14.點擊”文字”-“新增標題”

點擊左側的”文字”,再點擊”新增標題”,就會在照片上直接出現文字,可以將文字拉到你需要的位置,點擊兩下後就可以進行文字的編輯。

15.使文字”垂直”

點擊這個按鈕,可以使文字進行水平和垂直轉換。

16.點擊”文字內容”-點擊”顏色”

點選你需要更改的文字,然後就會出現上排的列表,在點擊”顏色”,在左側欄中可以根據自己想要的文字顏色進行更換。

17.點擊”複製”

如果你不想重新排版,直接點擊複製就能夠將你原本設定好的排版直接複製。

18.點擊”分享”-“下載”

當你完成製作後,點擊右上的”分享”,點擊下方的下載就能將圖片保存在電腦裡了。

如何使用prompt快速整理Youtube影片摘要?

如何使用prompt快速整理Youtube影片摘要?

在這快節奏世界裡,節省時間就是提高生活品質。特別是當我們沉浸在YouTube的海洋中,尋找有價值的內容時,時常感到不知所措。教你一個小技巧,你可以迅速抓住任何影片的精華,而不必耗費大量時間。

想像一下,只需簡單的一條指令,GPT就能為你提煉出影片的重點,節省你的時間,提升學習效率。這不僅適用於學習資料,娛樂內容同樣適用。你不再需要看完整部影片,只需一個命令,精華內容便一目了然,讓我們跟著接下來的教學體驗這強大的功能吧。

如何安裝插件請參考上一篇文章: 如何用ChatGPT整理Youtube影片重點?

1.點擊”擴增功能”

在crome的網頁中,右上會有一個很像拼圖的圖示,點擊後就會出現擴充功能列表。

2.點擊”圖示”

當你安裝功能成功時,這會顯示該圖示,直接點擊後就會進入到設定介面。

3.下拉式選擇”中文”

這邊可以根據你的使用需求給GPT的語言,經測試後發現用英文CHAP GPT在讀取速度上相對來說比較快。

4.此欄位為修改前的提示prompt

一開始此欄位會根據上方選單語言簡單生成提示的ptompt。

5.第一段ptompt資料

在欄位下方打下這些資料:
使用繁體中文,統整以下資料:
大標題名稱:
人名:<以逗號分隔人名列表>
具體問題:<以條列式分隔探討問題的內容>

6.第二段ptompt資料

解決方法:<以條列式整理影片中提出的解決方案>
重點整理:<用子彈筆記方式,將影片內容整理出來>

只要將文章內容整理為以下格式,就能夠快速統整出影片摘要

7.判斷有無字幕功能

這個非常重要,如果影片沒有開啟自動螢幕的功能就會無法讀取到逐字稿,所以先觀察這個圖標有沒有亮起來,才能夠有效的擷取逐字稿。

8.下拉”字幕”

一般情況而言,插鍵圖示並不會展開,因此每次使用需要點選下拉才能夠看到逐字稿的內容。

9.字幕欄

這個部分會顯示逐字稿內容,可以根據你想要的語言在上面做轉換,同樣取決於作者是否有上該語言的自動字幕。

10.點擊”圖標”

點擊該圖標就能一鍵將逐字稿放到Chap GPT裡面進行整理和提問。

11.GPT一鍵提問

不需要做任何的文字編輯,就能夠一鍵將逐字稿和你要的格式直接向GPT進行提問。

GPT整理的重點

13.標題和演講者

讓GPT先抓出標題及演講者,它會以此為基準抓取相關資料並去除不重要的資訊。

14.影片提出的問題點

雖然影片中不一定會有疑問點,但可以透過詢問GPT將內容設為隱性假設問題,可以方便你快速找尋你想要獲得解決方案是否有上敘符合的內容,這是透過GPT使用反向推理所產生的結果。

15.影片提出解決方案

請GPT將14點中所提出的問題,進行準確性的判斷及回覆。

16.針對影片重點概敘

這個部分會讓GPT整理演講中的所強調的重點和內容,更能夠快速的了解影片摘要。

如何用ChatGPT整理Youtube影片重點?

對時間緊迫,卻依舊想追蹤YouTube上的國際內容,卻又因語言障礙感到困擾嗎?或是簡單地想要了解視頻的核心內容而無需花費大量時間觀看?今天,讓我為您介紹一款實用的Chrome擴充工具,它將成為您的時間管理好幫手。

這款擴充工具不僅能一鍵輕鬆提取YouTube視頻的文字稿,還能將這些內容直接導入到GPT中,由其幫您整理歸納要點。想像一下,通過這樣的方式,您可以在短短幾分鐘內掌握視頻的精髓,無需再為觀看長視頻而感到煩惱。

快來試試這款插鍵,讓它幫您節省寶貴的時間,同時保證不錯過任何重要信息,文章下方附上插鍵連結!

如何用ChatGPT整理Youtube影片重點?

擴充功能安裝方法

1.點擊”加入Chrome”

進入到網站後,不需要註冊就可以直接點擊“加入Chrome”的插鍵。

2.點擊”加入新增擴增功能”

當第一個步驟完成後,會跳出視窗直接點擊“加入新增擴增功能”,就會將此插鍵加入到功能列表中囉。

3.點擊”擴增功能”

在crome的網頁中,右上會有一個很像拼圖的圖示,點擊後就會出現擴充功能列表。

4.點擊”圖示”

當你安裝功能成功時,這會顯示該圖示,直接點擊後就會進入到設定介面。

5.下拉式選擇”中文”

這邊可以根據你的使用需求變更GPT需要呈現給你的語言,經測試後發現用英文CHAP GPT在讀取速度上相對來說比較快。

擴充功能的修改

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 PPT-04-1024x1024.jpg

6.修改提示詞prompt

在Prompt for summary欄位處,這邊可以輸入你想讓GPT整理文字稿的內容以及呈現方式,在此位置前面加入”使用繁體中文”能讓CHAP GPT呈現的文章內容為繁體中文。


下一篇會新增Prompt的技巧,讓你能夠快速提取想要的文章內容。

7.點選”Visiable”

在Summary lcon on web pages這個功能,主要是在使用該功能的圖標是否會存在,如果不想看到圖標也可以選擇關閉。

擴充功能的使用步驟

8.判斷有無字幕功能

這個非常重要,如果影片沒有開啟自動螢幕的功能就會無法讀取到逐字稿,所以先觀察這個圖標有沒有亮起來,才能夠有效的擷取逐字稿。

9.下拉”字幕”

一般情況而言,插鍵圖示並不會展開,因此每次使用需要點選下拉才能夠看到逐字稿的內容。

10.字幕欄

這個部分會顯示逐字稿內容,可以根據你想要的語言在上面做轉換,同樣取決於作者是否有上該語言的自動字幕。

11.點擊”圖標”

點擊該圖標就能一鍵將逐字稿放到Chap GPT裡面進行整理和提問。

12.GPT重點整理

此功能整理的內容會根據之前設定的Prompt for summary設定的內容進行資料的生成。

下一篇文章:告訴你如何設定Prompt for summary的常用小技巧,讓你的文章整理更加全面和詳細。

【photoshop生成填色教學】擴展相片外圍

PS 如何使用生成式填色擴展圖片

您是否曾經遇到這樣的困擾:當您試圖將照片上傳至Instagram等社交媒體時,卻因為照片的尺寸不符合要求而無法上傳,使得您不得不重新拍攝一張符合尺寸要求的照片?現在,您無需再為此煩惱。Photoshop推出了一項革命性的新功能,可以一鍵擴展您的照片尺寸,並根據圖像中的景物進行智能填色,以自然無縫地適應新的尺寸要求。讓我們一起來探索這個便利的新工具吧!

1.點選”剪裁工具”

點選左側的剪裁工具後,即會出現AI的工具列。

2.點選”圖形比例”

可以你需要上傳的尺寸比例變更此選項。

2-1.拉伸”比例”

可用此方法拉伸到你要的尺寸大小,可以參考左下角拉伸後的尺寸。

3.點擊”生成式擴展”

拉出空白位置後,即為生成圖片的大小,直接點擊生成式擴展就會自動補足圖片空缺部分。

5.等待”生成”

圖片約需要等2~3分鐘依據電腦的顯卡時間有所不同。

6.輸入敘述

如果你生成的內容不滿意,可以根據想要修改的部分再進行一次生成,例如:衣服顏色、手的姿勢。

7.點擊”生成”

輸入好你要修改的敘述後,直接點擊”生成”。

【photoshop生成填色教學】增加動物元素

如何用PS生成填色增加元素


您是否曾夢想與北極熊或難以捉摸的雪狐一起拍照捕捉那些瞬間?現在可以由Photoshop的AI生成填色功能,讓那些曾經難以實現的幻想現在可以輕鬆成為您的專業相片。讓我們作為您認可的全球編輯大師,為您的照片注入生命,將它們變為超越尋常的魔法傑作。

1.點選”套索工具”

點擊左側工具欄中的套索,在你想要生成物品的位置進行框選。

2.框選生成範圍

直接框選範圍,即使大一點也沒關係,它會根據你的範圍進行元素生成。

3.點選”創成式填充”

框選後,直接點擊”創成式填充”就可以直接進入AI的生成。

4.輸入生成內容

直接輸入想要生成的元素,AI就會把物件完美剪裁讓你一秒鐘就能夠獲得想要的元素。

5.點擊”合成”

點擊合成後,就可以等待圖片的生成囉。

6.可挑選生成內容

生成元素一次會呈現三種版本,根據自己想要合併的元素進行挑選,記得選定要將圖片合併才能夠進行下一步的圖片編輯喔。

【photoshop生成填色應用】AI替換背景

PS如何使用AI替換背景

想一秒鍾飛到歐洲看雪嗎?轉眼又在紐約自由女神像前自拍?現在,有了photoshop的AI的神奇換背景功能,能在一瞬間把你“送”到世界任何一個角落,而且毫無瑕疵,仿佛你真的走遍了全球。不用再羨慕別人的旅行照了,快來試試這個讓你秒變全球旅行家的酷炫功能吧!

1.點擊”選擇主體”

點選主體照片,下方會顯示AI工具列,點選”選擇主體”就會自動幫你框選圖片上的主體,自動識別部分基本上非常的準確,不需要再花時間框選主體。

2.點擊”翻轉選取範圍”

當PS將主體框選後,就會出現下方圖片的工具列,點選畫面中的”翻轉選取範圍”圖示,就能變成框選背景畫面。

3.點擊”創成式填充”

AI將畫面框選好後,直接點擊圖片上的”創成式填充”進入AI對話框。

4.輸入想生成背景的描述

目前來說可以使用中文,不過有時候會出現錯誤,所以將你想輸入的背景翻譯成英文在丟到生成對話框內比較不容易發生問題。

5.點擊”生成”

點擊生成後需要等待一段時間,photoshop目前是採取扣除點數的方式生成圖片,以月方案來說一個月有500點預算,每次使用需要聯網才能使用。

6.可選擇”背景”

每次圖片生成會有三個模板讓你選擇比較適合的圖片,如果還是不喜歡可以重新生成,小編進行測試生成的背竟會自動和人物主體匹配,圖片沒有太多的違和感,省去調整圖片的時間。

下一篇文章: PS如何一秒添加元素

如何用Canva生成精美的ppt

如何用Canva生成精美的ppt

將Word文件轉換成精美的PPT報告經常耗時且繁瑣,從排版到樣式選擇都是挑戰。Canva在這裡大顯神威,這篇文章教你如何用Canva生成精美的ppt,提供了一個簡單快捷的解決方案,讓Word與PPT之間的轉換變得輕而易舉,節省您寶貴的時間。

1.點選”範本”
當我們想要為自己的報告增加漂亮的圖片可以在範本裡面搜尋裡面的精美圖片,使用這個好處是圖片可以編輯成自己想要的圖片。

2.在圖片位置點選”右鍵”
在圖片位置點選右鍵,會出現列表選單。

3..點擊”編輯設計”
點選設計後,需要等待一段時間會進入編輯模式,可以針對文字或圖案編輯

4.雙擊”變更文字”
點擊後可以改變圖案的文字,選擇喜歡的字體和排版。

5..點擊”儲存”
點擊儲存就能夠把變更後的檔案儲存。

6.點擊”轉換”
點擊轉換後就能夠把先前的文字檔,變成PPT的模板,不需要像以往將圖片和文字複製到PPT尚在進行排版。

7.點擊選擇設計版面
Canva提供了多樣的PPT的設計模板,可以選擇喜歡的模板進行生成。

8.點擊”建立簡報”
選擇想要的樣式後,點擊建立簡報等待一會就會進行簡報的生成。

9.點擊”分享”
確定PPT的樣式後,就可以點擊”分享”進行下載

10.點擊”下載”
點擊下載後,就會將PPT以PDF的格式進行儲存。

11.下載檔案
等進度條跑完後資料就會儲存在你的裝置內。

如何應用Canva生成報告

在資訊爆炸的時代,撰寫報告和文案常常既耗時又枯燥。傳統的文檔編輯方法已經無法滿足當今的需求。幸好,現在有了Canva,一切都變得不同了!

Canva是一款集合了線上設計和文字處理的多功能工具它的一大亮點是能夠一鍵生成文案,極大地簡化了創作流程。只需幾分鐘,Canva的智能算法就能準確抓住您的需求,幫您節省時間,讓您能專注於更重要的事情。

以下是Canva的連結:

https://www.canva.com/

用Canva生成報告

1.點選”Doc”
使用Canva可以根據你的需求去選取想要的模式,相當於Microsoft的集合版甚至有更多的功能。

2.點選”+”
你可以直接輸入文字或者點擊”+”進入編輯模式

3.點選”魔法文案工具”
這個部分相當於它的AI系統,點擊後就會進入輸入框模式。

4.打出”生成文案及格式”
你可以在這個框框中打出想要生成的標題,建議後面可以加入文本輸出模式,例如:大綱、清單、總結等等……。

5.點擊”產生”
以往按Enter是將文按送出,這邊打Enter是文字換行,點擊後就可以生成文案,通常需要等待幾秒鐘。

6.生成的文案
當文案完成後,文字上就會顯示綠色的框框,這個部分就是AI生成的內容。

7.複製”大綱”
用上述的方法在進入AI關鍵字輸入的部分,直接複製生成的大綱標題,讓AI生成文案。

8.點擊”產生”
以往按Enter是將文按送出,這邊打Enter是文字換行,點擊後就可以生成文案,通常需要等待幾秒鐘。

9.產生文案
當文案完成後,文字上就會顯示綠色的框框,這個部分就是AI依照你的標題所生成的內容。內容變得比較多一點。

10.選擇文案
如果你想要重寫、繼續延伸文章或者抓重點,都需要框選文案點擊右鍵。

11.點選”魔法文案工具”
點右鍵後你會看到和剛才的選單不一樣,這是針對你框選的文章做變更,

12.點選”概述”
這個部分可以根據框選文章做出想要的編輯選單,可以依照你的需求進行改寫,這邊是做文章的總結概述。

13.產生文章重點
Canva可以將你的大量文案進行總結,同理你也可以將網路上的文章使用Canva進行總結。

14.點擊”分享”
點擊分享可以將資料發給別人,或者下載到電腦內。

15.點擊”下載”
點擊下載就能夠保存到電腦內。

16.點擊”下載”
目前輸出的部分只有PDF檔,你可以依據影印的紙張大小調整尺寸,需要修改的話就回到文件裡面做編輯。